Les calculs des valeurs ont été révisés dans la version 2021.

Étant donné que les extensions et améliorations individuelles ne seraient pas faciles à comprendre sans le contexte plus large de la logique du calcul de la valeur, celle-ci sera également expliquée plus en détail. Tout ce qui est décrit dans ce chapitre n’est donc pas complètement nouveau, mais remises dans leur contexte.

Prise en compte des vacances

Le paramétrage du calcul de valeurs se fait dans l’onglet Démarrage, menu Règlages -> Divers -> Décompte des valeurs. 3 options sont disponibles pour la prise en compte des vacances:

  1. compter toutes les semaines (y compris les vacances)
  2. compter les semaines actives (calcul des seuls jours fériés)
  3. compter les jours d’école actifs (calcul des semaines annuelles à partir des jours isolés)

Dans le premier cas “Compter toutes les semaines”, les semaines de vacances sont tout simplement ignorées. Si vous avez par exemple un Groupe de Cours qui correspond à un semestre et qui englobe 20 semaines sur les 40 de l’année scolaire, un facture 0.5 sera appliqué quel que soient les vacances dans le semestre.

Dans le second cas, “Compter les semaines actives”, les semaines de vacances complètes ne comptent pas. Dès qu’il y a un jour de cours, la semaine est comptée. En supposant que vous avez un semestre de 20 semaines sur 40 de l’année scolaire qui contient 2 semaines et demie de vacances, vous aurez un ratio de 18/38 qui égal environ 0.47.

Dans le troisième cas, “Compter les jours d’école actifs”, le calcul sera fait sur le nombre de jours au lieu du nombre de semaines. Si on a donc 2 semaines de vacances + 4 jours fériés, le calcul sera:
total des jours sur l’année = 40 semaines * 5 jours – 2 semaines * 5 jours – 4 jours = 200 – 10 – 4 = 186
total des jours de cours = 18 semaines * 5 jours – 4 jours = 90 – 4 = 86
ratio appliqué = 86 / 186 = 0.46

Méthode de calcul

Le paramétrage du calcul peut se faire suivant 2 modes:

  1. valeurs hebdomadaires
  2. valeurs annuelles

Dans le premier cas, les valeurs sont moyennées et comprises comme le temps moyen hebdomadaire effectuée sur l’année.

Dans le second cas, on fixe également un objectif d’heures annuelles correspondant à un 100%.

Autres facteurs

Untis va gérer des ratios avec les particularités suivantes:

  • Groupes de cours sans facteur manuel: au prorata temporis
  • Groupes de cours avec facteur manuel: en fonction du facteur rentré
  • Groupes de cours avec facteur manuel et limite de temps supplémentaire: prorata temporis sur le temps spécifié
  • Groupes de cours et périodes: on considère que chaque période rajoute un facteur multiplicatif

Chacun de ces paramétrages de plus en plus complexe va modifier la valeur de chaque ligne de cours.

Modifications dans Untis 2021

Nombre de jours d’école actifs

Si l’option “compter les jours d’écoles actifs” est sélectionnée, une nouvelle colonne a été introduite dans la fenêtre des valeurs hebdomadaires pour indiquer le poids de chaque semaine pour montrer le nombre de jours de la semaine considérés. Dans l’exemple ci-dessous, on voit que certaines semaines ont des jours fériés et ne comportent donc que 0, 3 ou 4 jours ouvrables sur 5.

Lissage des cours périodiques

Supposons que vous avez un groupe de cours qui n’est actif que sur les semaines A.

Si vous assignez ce groupe de cours à un cours, ce dernier sera automatiquement planifié une semaine sur deux:

Cependant dans les valeurs hebdomadaires, Untis 2020 effectue un lissage : cette leçon compte à moitié sur toute l’année:

Cette manière de faire pouvait conduire à des contradictions entre la fenêtre des valeurs hebdomadaires et la fenêtre des cours. Il a donc été modifié dans Untis 2021:

Comparaison entre fenêtres

En pratique, il peut être difficile de retrouver la cohérence entre les valeurs affichées dans la fenêtres des valeurs hebdomadaires et les valeurs affichées dans la fenêtre listant les cours. Si on choisit cependant un affichage des décomptes par semaine, les valeurs dans les cellules de chaque cours correspondront bel et bien:

En-tête de colonne dans les valeurs hebdomadaires

Pour rendre la fenêtre des valeurs hebdomadaires plus explicite, la colonne “Cours” a été renommée en “Cours plan. ” pour bien indiquer qu’il s’agit de ce qui a été prévu à l’horaire.