Préambule

  • Untis Messenger remplace WhatsApp et d’autres outils de communication en proposant des groupes de discussion pour les utilisateurs et les leçons WebUntis.
  • Dans ces groupes, il est possible de partager des messages texte et des fichiers.
  • Les utilisateurs sont synchronisés avec WebUntis, donc aucune gestion/administration d’utilisateurs supplémentaire n’est nécessaire, il fonctionne de manière standard. Les administrateurs WebUntis peuvent choisir quels utilisateurs WebUntis doivent avoir accès à Untis Messenger.
  • Les nouvelles conversations ne peuvent être lancées que par des enseignants ou des membres de l’administration de l’école. Cela permet de s’assurer qu’il n’y a pas de groupes non supervisés.
  • Les enseignants peuvent créer des conversations avec tous les élèves d’une leçon. Cela assurera automatiquement que tous les enseignants et élèves concernés font partie de ce groupe et peuvent discuter entre eux.
  • Il est également possible pour les enseignants de créer des discussions en tête-à-tête avec chacun de leurs élèves ou de leurs collègues enseignants.
  • Lorsque vous activez Untis Messenger, un groupe contenant tous les professeurs sera automatiquement créé.

Protection des Données

  • WebUntis est fourni par une société autrichienne appelée Grape et est entièrement conforme au Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD).
  • Lorsqu’un administrateur WebUntis active Untis Messenger, il doit confirmer qu’il ajoute un nouveau sous-processeur (UberGrape GmbH) au contrat de protection des données. Cela permettra à Untis de partager des informations avec Grape, ce qui est nécessaire pour utiliser Untis Messenger.
  • Aucun numéro de téléphone ou adresse e-mail n’est nécessaire pour utiliser Untis Messenger.

Détails techniques

  • Lorsque la messagerie Untis est activée, les utilisateurs sur le Web peuvent y accéder directement dans l’interface WebUntis.
  • Sous iOS et Android, il y aura de applications séparées disponibles dans l’App Store / Play Store. Pour vous connecter à Untis Messenger sous iOS / Android, vous devez avoir installé l’application mobile Untis.
  • Untis Messenger sous iOS / Android ne supporte qu’un seul profil à la fois. Si vous voulez vérifier les messages de différents profils WebUntis, vous devez vous déconnecter du premier, puis vous connecter avec le deuxième profil.
  • Les utilisateurs peuvent facultativement choisir de s’informer des nouveaux messages par le biais de notifications push.
  • Une fois que le stockage disponible est utilisé, aucun autre fichier ne peut être téléchargé. Grape ajoutera une fonction pour supprimer les anciens fichiers, de sorte que la mémoire peut être conservée propre

Lancement et activation

  • Untis Messenger a été présenté à Didacta 2019
  • Untis Messenger a été rendu disponible en phase bêta privée pour quelques écoles sélectionnées en mars 2019.
  • Pour toutes les autres écoles, le Messager est disponible à partir du 14 mai 2019.
  • Les administrateurs WebUntis peuvent activer Untis Messenger directement dans WebUntis. Ceci commencera un essai gratuit de cinq mois. Après trois mois, il sera rappelé aux administrateurs de contacter leur partenaire commercial local pour acheter le module.